监控每个阶段还可以让您更好地了解流程的难点。(例如合规性)。
4. 进步应显而易见
您为实施战略所做的一切都应公开而非隐蔽。最终,您的 电话号码清单 内容日历和其他关键工具(例如内容审核和比较研究*)可能是电子表格或 Word 文档(最好放在云端,以便于集体访问),但没有什么比战略性放置的白板更有效,白板上显示最高级别/关键任务截止日期、利益相关者/所有者以及绿色/琥珀色/琥珀色编码,以指示正在做什么(或未做什么)。
*您可以在此处找到有用的内容策略文档列表
这在实践中如何发挥作用?
例如,自上而下地强加工具往往行不通。更好 新加坡数据 的方法是集体商定工具和流程(例如内容日历)需要如何运作。因此,第一步是安排一次会议,让关键人物讨论并同意此类事情。这些会议应该很短。在墙上贴上雕花纸,拍照并分享成果。这样每个人都能看到达成了什么协议(这使得否认变得更加困难)。
5. 巴士、喧嚣和编码
我曾经与某人共事,他对每件事的反应都 管道洞察 是:“如果没有写下来,就什么也没有发生”。这个观点很好。如果你或负责内容流程特定部分的人明天被公交车撞倒(或被以高昂的薪水挖走),是否会留下指示(在那个云驱动器上),让你或他们所做的所有重要事情得以复制和扩展?
这样做的好处是,当需要再次执行该流程时,麻烦会减少。你可以将“操作方法”提供给实习生或新团队成员;这比向他们展示要简单得多(而且耗时更少)。如果他们有疑问,他们仍然可以来找你。
这在实践中如何发挥作用?
将重要/常规内容编纂成法典。不要依赖集体记忆或对事物运作方式的共同默契。简单列表(3 到 5 点)、简短的操作方法(单页)、会议记录(列出行动要点及其负责人)。为它们指定清晰的文件名,并将它们放在云端硬盘上标记清晰的文件夹中。
当任何事情进展顺利时,例如社交媒体活动,首先要做的就是回顾当前的“如何做”,如果之前没有写下来——简要地写下你做了什么、为什么这样做以及下次可以做得更好。*
* 记住第 3 点。不要试图将上述内容作为一项庞大的项目来做。只需从今天开始做你最常做或最近做的一件事。有时让别人来整理会很有用——因为做事的人可能会添加太多细节。