如果您是小企业主，您就会知道掌控财务状况有多重要。从报税和追踪开支到寻找新客户和管理员工，如果您想让企业取得成功，需要做很多事情！有时，这可能会让人不知所措。如果您没有时间或专业知识来完成这些任务，那么是时候聘请助理了，比如报税员。
虚拟助理( VA) 远程为组织工作，执行接听电话或撰写电子邮件等管理任务。如今的虚拟助理不仅仅是“个人助理”，他们还是技术娴熟的专业人士，可以处理许多不同类型的工作，例如报税员，而这些工作对于没有接受过专门培训（或没有时间）的人来说可能过于繁琐或复杂。而且，在报税方面，虚拟助理非常有用：以下是虚拟助理能够很好地帮助小型企业管理全年财务的原因，这样他们就不会在纳税季节遇到任何意外：
税收很复杂，但其实并不一定如此
请不要浪费时间让纳税准备工作变得比实际更混乱。税收是小企业普遍关注的领域。如果你不知道自己在做什么，纳税可能会令人困惑和耗时。如果你 手机号码数据 想通过做企业税务来省钱，那么最好的办法就是找一个懂行的人。
有了专门担任税务准备人员的虚拟助理，纳税变得比以往更加容易。这些虚拟税务准备人员拥有多年帮助公司满足税务准备和申报需求的经验，可以确保一切从头到尾顺利进行。
方便安全地向您的虚拟助手发送和接收文件
发送文件最简单的方法是通过电子邮件发送。但 提高呼叫中心情绪分析分数的最佳实践 是，这种方法可能不是最安全或最有效的。您的虚拟助理也可能需要相当长的时间才能从收件箱中检索文件并将其传输到他们的帐户中。
出于这些原因，向虚拟助理发送文件时最好尽量避免使用电子邮件。还有其他几种方法可以安全地与报税员共享文件：
- 使用云存储服务（如 DropBox）并授予您 电报号码 的虚拟助手访问权限，以便他们可以直接从以他们的名义设置的帐户下载您需要发送回给您的任何文件。
- 使用加密文件共享服务，例如 Wetransfer 或 WeTransfer Beta（Xero 的首选解决方案）。这些平台允许用户将文件整理到其帐户中的文件夹中，然后再通过电子邮件发送 – 这意味着双方的步骤更少！